Monte Rosa S.A. (« Monte Rosa »), société anonyme dont le siège social est situé à Territet-Montreux dans le canton de Vaud en Suisse, portant le numéro d’identification CH-550.0.128.600-7, met à votre disposition la présente Politique de confidentialité.

Introduction

Notre institution s’engage à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les citoyens et résidents de l’Union européenne, ainsi que la loi fédérale sur la protection des données pour les personnes physiques en Suisse. Nous sommes déterminés à maintenir l’exactitude, l’actualité et la sécurité des renseignements personnels et à respecter la vie privée. Cette politique de confidentialité décrit la manière dont nous traitons les données personnelles, avec une vue complète des informations que nous collectons, de leur finalité et de la manière dont nous les protégeons. Cette politique s’applique à toutes les données personnelles collectées pour et au nom de notre institution, qu’il s’agisse de données analogiques (formulaires et documents écrits) ou numériques recueillies par le biais des systèmes d’information et du courrier électronique.

Dans les cas où nous avons besoin de données personnelles supplémentaires pour un traitement spécifique, nous vous le communiquerons par le biais d’avis de confidentialité distincts.

Utilisation des données personnelles

Monte Rosa recueille des informations personnelles et des données personnelles sensibles d’élèves, de parents, d’employés et, à l’occasion, de tiers, dans le but principal de fournir un environnement sûr et stimulant propice à l’éducation et à l’apprentissage. Nous utilisons ces données conformément aux exigences légales et aux obligations contractuelles. Nous veillons toujours à ce qu’il existe une base légale pour le traitement des informations personnelles et sensibles.

Nous utilisons les informations fournies aux fins suivantes :

• Gestion des admissions scolaires, des inscriptions et des programmes d’hiver ou d’été
• Organisation de voyages scolaires ou d’excursions
• Assurer un environnement d’apprentissage sécurisé et conforme à la réglementation en matière de protection de l’enfance
• Soutenir les objectifs académiques, pastoraux et de développement personnel des élèves, y compris le suivi et la production de rapports sur les progrès en matière de bien-être émotionnel et psychologique
• Protéger la santé des étudiants et du personnel, ce qui peut inclure des données provenant d’autres professionnels de la santé
• Personnaliser l’environnement d’apprentissage et prendre des décisions en matière d’éducation fondées sur des données probantes
• Développer une vue d’ensemble complète de la main-d’œuvre et de son déploiement
• Éclairer la création de politiques de recrutement et de maintien en poste
• Faciliter les processus d’embauche et d’évaluation des employés
• Permettre le paiement des salaires
• Soutenir le développement des employés dans leurs rôles
• Modérer les évaluations des élèves par les enseignants
• Guider les étudiants dans leurs choix de carrière post-Monte Rosa
• Établir et maintenir des relations après l’obtention du diplôme, y compris la réussite d’un semestre ou sur demande
• Aide à la planification financière en vue d’investissements futurs
• Respecter les obligations légales en relation avec le Département de la formation, de la jeunesse et de la culture ainsi qu’avec d’autres autorités
• Enquêter sur toute préoccupation ou plainte

Finalité de la collecte des données

Nous recueillons et utilisons des informations personnelles pour fournir nos services éducatifs tels que décrits ci-dessus. Nous le faisons sur la base de bases légales telles que stipulées par la réglementation applicable. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles à des fins légales ou statutaires ou conformément à des intérêts légitimes. Nous veillerons à ce que vous soyez informé si nécessaire.

Catégories de données à caractère personnel traitées par Monte Rosa

Les catégories d'informations personnelles que nous recueillons, stockons et pouvons partager sont les suivantes :

• Informations personnelles (par exemple, nom, date de naissance, identifiant unique, adresse e-mail et adresse postale)
• Catégories particulières de données (par exemple, santé, religion, informations médicales, casier judiciaire)
• Autres données pertinentes pour l'exécution des services (p. ex., évaluations, renseignements médicaux, renseignements sur les besoins éducatifs spéciaux, renseignements sur l'exclusion ou le comportement, rapports psychologiques et évaluations)
• Détails sur les présences (p. ex., séances auxquelles vous avez assisté, absences et raisons de l'absence)
• Journaux et audits de l'utilisation des systèmes informatiques et des applications technologiques éducatives
• Des photographies et des vidéos prises par le personnel et les élèves pour documenter la vie scolaire à Monte Rosa ; Il peut s'agir d'images identifiables de votre enfant
• Photographies prises à des fins d'identification, telles que des cartes d'identité
• Documents relatifs aux admissions, aux études, à la discipline et à d'autres questions relatives à l'éducation et à l'emploi
• Références personnelles, résultats d'examens et notes
• Renseignements financiers (p. ex., pour l'évaluation de l'aide financière ou la collecte de fonds)
• Enregistrements des cours, des réunions ou des événements auxquels vous avez assisté

Collecte d'informations sur les étudiants

Bien que la plupart des renseignements sur les étudiants soient nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à la conformité à la loi, certains peuvent être fournis volontairement. Nous vous informerons lorsque votre consentement sera nécessaire pour traiter vos informations conformément aux lois sur la protection des données. Si le consentement est donné, vous ou votre enfant pouvez le retirer à tout moment, et vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données pour de telles demandes.

Conservation et stockage des données personnelles

Notre école reconnaît qu'une gestion efficace des documents est essentielle pour remplir les obligations légales et réglementaires et assurer une gestion institutionnelle efficace. Les dossiers servent de preuve pour protéger les droits et les intérêts légaux de l'école, ainsi que pour démontrer le rendement et la responsabilité.

Tous les dossiers des élèves et du personnel sont conservés en toute sécurité, et les dossiers papier et électroniques sont munis de mesures de sécurité appropriées. Cette configuration préserve la confidentialité tout en permettant un accès légal et autorisé.

L'élimination des dossiers des élèves et du personnel est conforme aux directives d'élimination sécuritaire, et les dossiers historiques sont archivés au besoin.

Sécurité

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles par le biais de mesures de sécurité appropriées afin d'empêcher tout traitement non autorisé ou illégal, ainsi que la perte, la destruction ou les dommages accidentels. Nous vous informerons, ainsi que le Préposé fédéral à la protection des données du canton de Vaud, en Suisse, en cas de violation de la sécurité des données, comme l'exige la loi.

Partage de l'information

Nous pouvons partager des données avec diverses entités, y compris des écoles, des prestataires de soins de santé, des autorités gouvernementales, des organismes de test standardisés, des fournisseurs de services tiers et des forces de l'ordre, en fonction des exigences légales et du contexte spécifique. Le partage d'informations sur la main-d'œuvre avec des entités autorisées est soumis aux exigences légales, au consentement et aux politiques applicables.

CCTV

Nous utilisons des systèmes de vidéosurveillance pour assurer la sécurité des étudiants et du personnel. L'accès aux images de vidéosurveillance est disponible sur demande, et ces images sont conservées pendant 30 jours. L'emplacement et le positionnement des caméras, le fonctionnement et la gestion du système, ainsi que le transfert et la divulgation d'images peuvent être abordés en détail afin de maintenir la transparence et la sécurité.

Cookies

Notre site Web peut utiliser des cookies, et vous pouvez en savoir plus sur notre utilisation des cookies en contactant notre délégué à la protection des données.

Rester en contact

Nous restons en contact avec les anciens élèves, les parents actuels et anciens et les autres membres de la communauté scolaire avec leur consentement. Vous pouvez gérer vos préférences de contact en mettant à jour vos données via les canaux fournis.

Demande d'accès aux données personnelles

En vertu de la législation sur la protection des données, vous avez le droit de demander l'accès aux informations que nous détenons à votre sujet. Vous disposez également de droits supplémentaires, notamment le droit de rectification, d'effacement, de limitation de l'utilisation des données, d'opposition au traitement et le droit de ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée. Les détails concernant ces droits peuvent être obtenus auprès de notre délégué à la protection des données.

Si vous avez des inquiétudes concernant la collecte ou l'utilisation de nos données, veuillez nous contacter dans un premier temps. Vous pouvez également contacter l'autorité de surveillance en Suisse pour obtenir de l'aide.

Contact

Pour toute question ou discussion relative à cet avis de confidentialité, veuillez contacter notre délégué à la protection des données par e-mail, téléphone ou courrier postal. Nos coordonnées sont les suivantes :

Délégué à la protection des données

Courriel : info@monterosa.ch

Téléphone : +41 21 965 45 45

Adresse postale : RGPD, Institut Monte Rosa, Av. de Chillon 57, 1820 Montreux, Suisse

Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 27 novembre 2023.