Secrétaire-Réceptionniste
Afin de compléter l'effectif du secrétariat de l'école, nous souhaitons engager un/e :
Secrétaire - réceptionniste (H/F), taux d'activité de 100%
Mission:
Vous garantissez l'accueil des résidents, des usagers internes et des visiteurs.
Vous assurez la réception des appels téléphoniques et exécutez des tâches administratives.
Responsabilités :
- Réception, permanence téléphonique, accueil, distribution et diffusion d'informations
- Courriers électroniques et distribution du courrier
- Divers travaux administratifs
- Tenue des caisses de la réception
- Gestion de l'économat du matériel de bureau (commandes, contrôle du stock, rangement, etc.)
- Respect des consignes de sécurité; surveillance et transmission des alarmes
- Mise à jour du site internet
Profil souhaité :
- Au bénéfice d'une formation commerciale de niveau CFC ou équivalent avec 2 années d'expérience dans une réception, idéalement dans l'hôtellerie ou une école
- De langue maternelle française ou anglaise (bilingue un atout), faisant preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne élocution
- À l'aise dans le contact avec les enfants et adolescents
- Sens du service et de l'accueil et grande facilité dans les relations interpersonnelles
- Excellentes capacités d'organisation et bonne aptitude à fixer des priorités
- Esprit d'équipe, flexibilité et discrétion
- Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel et Outlook)
Contrat de durée indéterminée. Date d'entrée : 1er juin 2023 ou à convenir.
Postulation :
Nous serions heureux de recevoir votre dossier de candidature uniquement par email. Personne de contact: Mme Caroline Gademann, c.gademann@monterosa.ch
Il ne sera répondu qu'aux candidatures correspondant au profil du poste.
Vous recherchez un emploi dans le domaine de l’éducation ?
Monte Rosa est constamment à la recherche de nouveaux membres pour renforcer son équipe éducative. Vous aimez passer du temps avec les enfants et les étudiants ? Votre vocation est d'aider, de conseiller et d’apprendre ?
L’Institut Monte Rosa est le meilleur endroit pour vous consacrer à d'autres en apportant votre expérience. Les candidats doivent travailler dans un environnement international, avoir d'excellentes compétences en communication et en organisation.
Postulez avec lettre de motivation, CV complet et photo à info@monterosa.ch