Institut Monte Rosa – International School

Offres d'emploi

Secrétaire-Réceptionniste

Afin de compléter l'effectif du secrétariat de l'école, nous souhaitons engager un/e : 


Secrétaire - réceptionniste (H/F), taux d'activité de 100% 


Mission:

Vous garantissez l'accueil des résidents, des usagers internes et des visiteurs. 
Vous assurez la réception des appels téléphoniques et exécutez des tâches administratives.

Responsabilités :

  • Réception, permanence téléphonique, accueil, distribution et diffusion d'informations
  • Courriers électroniques et distribution du courrier 
  • Divers travaux administratifs 
  • Tenue des caisses de la réception 
  • Gestion de l'économat du matériel de bureau (commandes, contrôle du stock, rangement, etc.) 
  • Respect des consignes de sécurité; surveillance et transmission des alarmes 
  • Mise à jour du site internet 

Profil souhaité :

  • Au bénéfice d'une formation commerciale de niveau CFC ou équivalent avec 2 années d'expérience dans une réception, idéalement dans l'hôtellerie ou une école 
  • De langue maternelle française ou anglaise (bilingue un atout), faisant preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne élocution 
  • À l'aise dans le contact avec les enfants et adolescents 
  • Sens du service et de l'accueil et grande facilité dans les relations interpersonnelles 
  • Excellentes capacités d'organisation et bonne aptitude à fixer des priorités 
  • Esprit d'équipe, flexibilité et discrétion 
  • Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel et Outlook)

Contrat de durée indéterminée. Date d'entrée : 1er juin 2023 ou à convenir.

Postulation : 

Nous serions heureux de recevoir votre dossier de candidature uniquement par email. Personne de contact: Mme Caroline Gademann, c.gademann@monterosa.ch

Il ne sera répondu qu'aux candidatures correspondant au profil du poste.
 

Vous recherchez un emploi dans le domaine de l’éducation ?

Monte Rosa est constamment à la recherche de nouveaux membres pour renforcer son équipe éducative. Vous aimez passer du temps avec les enfants et les étudiants ? Votre vocation est d'aider, de conseiller et d’apprendre ?

L’Institut Monte Rosa est le meilleur endroit pour vous consacrer à d'autres en apportant votre expérience. Les candidats doivent travailler dans un environnement international, avoir d'excellentes compétences en communication et en organisation.

Postulez avec lettre de motivation, CV complet et photo à info@monterosa.ch

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