Afin de compléter l'effectif du secrétariat de l'école, nous souhaitons engager un/e : 

Secrétaire - réceptionniste (H/F), taux d'activité de 100% 

Mission:

Vous garantissez l'accueil des résidents, des usagers internes et des visiteurs. 
Vous assurez la réception des appels téléphoniques et exécutez des tâches administratives.

Responsabilités :

• Réception, permanence téléphonique, accueil, distribution et diffusion d'informations
• Courriers électroniques et distribution du courrier 
• Divers travaux administratifs 
• Tenue des caisses de la réception 
• Gestion de l'économat du matériel de bureau (commandes, contrôle du stock, rangement, etc.) 
• Respect des consignes de sécurité; surveillance et transmission des alarmes 
• Mise à jour du site internet 

Profil souhaité :

• Au bénéfice d'une formation commerciale de niveau CFC ou équivalent avec 2 années d'expérience dans une réception, idéalement dans l'hôtellerie ou une école 
• De langue maternelle française ou anglaise (bilingue un atout), faisant preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne élocution 
• À l'aise dans le contact avec les enfants et adolescents 
• Sens du service et de l'accueil et grande facilité dans les relations interpersonnelles 
• Excellentes capacités d'organisation et bonne aptitude à fixer des priorités 
• Esprit d'équipe, flexibilité et discrétion 
• Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel et Outlook)

Contrat de durée indéterminée. Date d'entrée : 1er juin 2023 ou à convenir.

Postulation : 

Nous serions heureux de recevoir votre dossier de candidature uniquement par email. Personne de contact: Mme Caroline Gademann, c.gademann@monterosa.ch

Il ne sera répondu qu'aux candidatures correspondant au profil du poste.