Secrétaire - réceptionniste
Afin de compléter l'effectif du secrétariat de l'école, nous souhaitons engager un/e :
Secrétaire - réceptionniste (H/F), taux d'activité de 100%
Mission:
Vous garantissez l'accueil des résidents, des usagers internes et des visiteurs.
Vous assurez la réception des appels téléphoniques et exécutez des tâches administratives.
Responsabilités :
- Réception, permanence téléphonique, accueil, distribution et diffusion d'informations
- Courriers électroniques et distribution du courrier
- Divers travaux administratifs
- Tenue des caisses de la réception
- Gestion de l'économat du matériel de bureau (commandes, contrôle du stock, rangement, etc.)
- Respect des consignes de sécurité; surveillance et transmission des alarmes
- Mise à jour du site internet
Profil souhaité :
- Au bénéfice d'une formation commerciale de niveau CFC ou équivalent avec 2 années d'expérience dans une réception, idéalement dans l'hôtellerie ou une école
- De langue maternelle française ou anglaise (bilingue un atout), faisant preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne élocution
- À l'aise dans le contact avec les enfants et adolescents
- Sens du service et de l'accueil et grande facilité dans les relations interpersonnelles
- Excellentes capacités d'organisation et bonne aptitude à fixer des priorités
- Esprit d'équipe, flexibilité et discrétion
- Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel et Outlook)
Contrat de durée indéterminée. Date d'entrée : 1er juin 2023 ou à convenir.
Postulation :
Nous serions heureux de recevoir votre dossier de candidature uniquement par email. Personne de contact: Mme Caroline Gademann, c.gademann@monterosa.ch
Il ne sera répondu qu'aux candidatures correspondant au profil du poste.
You are looking for a job in education field?
Monte Rosa is constantly looking for new members to reinforce our educational team. You like spending time with children and students? Your vocation is to help, advice and learn?
Institut Monte Rosa is the best place for dedicating yourself to others by bringing your experience. Applicants should enjoy working in an international environment, have excellent communication and organizational skills.
Apply with cover letter, full CV and picture to: info@monterosa.ch